Paramètres de l'entreprise

Modifié le Lun, 22 Juin à 1:24 H

Les paramètres vous permettent d'ajouter les coordonnées de votre entreprise et de créer des modèles que vous pouvez utiliser pour préparer vos documents.

Nous distinguons 4 types:

Entreprise
Documents
Modèle d’e-mail
Utilisateur

Pour les paramètres de l'utilisateur et les paramètres liés à votre entreprise, nous extrayons autant de données que possible de votre portail client.

Dans cet article, nous expliquons les paramètres de l’entreprise. Les autres paramètres sont décrits dans d'autres articles.

Informations générales

Les informations sur votre entreprise figureront sur vos documents (factures, notes de crédit, …). Il est donc important de vérifier qu’elles sont correctes et complètes.

Nom de l’entreprise

Au début, nous importons le nom de l'entreprise à partir de votre portail client. Vous pouvez modifier ce nom si vous souhaitez qu'un nom d'entreprise différent ou adapté apparaisse sur vos documents. Votre numéro de TVA ou d'entreprise est unique et ne peut être modifié.

Données de contact

L’adresse et les coordonnées de votre entreprise peuvent être modifiés ou adaptés si nécessaire. Assurez-vous que les champs obligatoires sont bien remplis.

Les coordonnées initialement inscrites avec votre entreprise (nom, prénom et adresse e-mail) sont celles de l'utilisateur qui a démarré Kyte pour la première fois à partir du portail client.

Coordonnées bancaires

Saisissez l’IBAN du compte bancaire de votre entreprise (champ obligatoire). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un deuxième IBAN. Les deux comptes seront mentionnés sur vos documents et le premier (ou l’unique) compte indiqué est celui sur lequel votre client effectuera le paiement.
Si vous choisissez d’ajouter un code QR sur votre facture (voir Paramètres des documents), celui-ci sera généré à partir du premier (compte supérieur) numéro de compte bancaire.

Votre numéro de compte sera utilisé comme donnée de contrôle lors de l’envoi de documents électroniques depuis votre entreprise.

Le BIC et la banque sont remplis automatiquement.

Information supplémentaire

Si vous souhaitez que le logo de votre entreprise apparaisse sur vos documents, vous pouvez le télécharger ici.