Bedrijfsinstellingen

De instellingen stellen je in staat om je bedrijfsgegevens aan te vullen, je documenten te configureren en e-mail templates aan te maken die je kan gebruiken bij het versturen van je documenten.

Er zijn 4 types instellingen:

1. Bedrijf
2. Documenten
3. E-mail templates
4. Gebruiker

Voor de gebruikersinstellingen en de instellingen met betrekking tot je bedrijf, worden er al een aantal gekende gegevens uit je klantenportaal gehaald.

Met de knop “Bewerken” kan je de gegevens aanvullen of aanpassen.  

In dit artikel worden de bedrijfsinstellingen toegelicht. De andere instellingen worden in afzonderlijke artikels beschreven.

Bedrijf

De gegevens over je bedrijf zullen op je documenten verschijnen (facturen en kredietnota’s). Het is daarom belangrijk deze te controleren op hun correctheid en volledigheid.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam

De bedrijfsnaam wordt initieel overgenomen uit je klantenportaal. Je kan de naam aanpassen als je graag een andere of aangepaste bedrijfsnaam op je documenten ziet verschijnen.

Zorg zeker ook voor de correcte vermelding van de juridische vorm van je bedrijf.

Je btw- of ondernemingsnummer komt ook mee over uit je klantenportaal. Het is een uniek nummer dat je hier niet kan aanpassen.  

De adresgegevens en contactgegevens van je bedrijf kan je aanvullen of aanpassen waar nodig. Zorg dat de verplichte velden zeker ingevuld worden.

De contactgegevens die initieel bij je bedrijf worden vermeld (naam, voornaam en e-mailadres) zijn de gegevens van de gebruiker die de facturatiemodule de eerste maal heeft opgestart vanuit het klantenportaal.  Deze contactgegevens zijn verplicht in te vullen aangezien ze ook gebruikt worden als controle-gegeven bij het versturen van elektronische facturen over het Peppol netwerk.

Het contact e-mailadres en het telefoonnummer zullen standaard ook op je documenten worden weergegeven, maar kunnen altijd gewijzigd worden.

Bankgegevens 

Vul het IBAN-nummer in van de bankrekening van je bedrijf (verplicht veld). Dit is immers de rekening die zal vermeld worden op je documenten en is ook de rekening waarop je klant je zal betalen.  Op dit moment kan je slechts één rekening toevoegen.

Ook je rekeningnummer zal gebruikt worden als controle-gegeven bij het versturen van  elektronische documenten vanuit je bedrijf.

De BIC en bank worden automatisch ingevuld.

Aanvullende bedrijfsinformatie

Als je een bedrijfslogo op je documenten wil zien verschijnen, kan je het hier opladen.  Bij de documentinstellingen vink je vervolgens het vakje “Bedrijfslogo tonen” aan.