Bijlagen toevoegen aan een factuur of kredietnota

In Kyte kan je op 2 manieren pdf-bijlagen toevoegen aan je documenten:

1. Een bijlage met algemene voorwaarden toevoegen aan al je documenten (facturen en kredietnota’s)
2. Een specifieke bijlage toevoegen aan één welbepaalde factuur/kredietnota

Belangrijk: deze bijlagen…

• moeten in pdf-formaat zijn
• mogen niet groter zijn dan 1MB
• worden automatisch samengevoegd met je factuur of kredietnota en vormen zo één document

Als je zowel een bijlage met algemene voorwaarden als een specifieke bijlage toevoegt, krijg je één pdf waarin alle documenten zijn samengevoegd in deze volgorde: Factuur/kredietnota + specifieke bijlage + algemene voorwaarden

Een bijlage met algemene voorwaarden toevoegen

Je algemene voorwaarden worden typisch toegevoegd aan elk document dat naar je klanten wordt verzonden. Het volstaat om ze éénmalig te uploaden in de documentinstellingen.  

Ga naar

• Instellingen/Documenten
• Klik op “Bewerken”
• Scroll naar Algemene voorwaarden > Toevoegen als PDF-bijlage
• Klik onderaan de pagina op de knop “Een bestand uploaden”
• Selecteer de algemene voorwaarden in je bestanden en klik op “Open”
• Sla je wijzigingen op

De pdf wordt voortaan meegestuurd met elke nieuw document en zal achteraan de pdf van de factuur/kredietnota worden toegevoegd.  

Een specifieke pdf-bijlage toevoegen

Je kan ook een pdf-bijlage toevoegen aan een factuur of een kredietnota, zodat die alleen met dat specifieke document wordt meegestuurd (bv. een timesheet of detaillering van je aangerekende kosten). Na het uploaden wordt de bijlage automatisch samengevoegd met je factuur of kredietnota tot één pdf-document. 

Tijdens het opstellen van het document, in de rechter zijbalk, naast de factuur:

• Klik op “Een bestand uploaden”
• Selecteer een pdf in je bestanden en klik op “Open”
• De pdf wordt geüpload en achteraan je factuur/kredietnota toegevoegd

Let op: Je kan maar één pdf toevoegen. Mocht je er meerdere willen uploaden, voeg ze dan eerst samen, maar let op dat je de 1MB niet overschrijdt.