Facturen maken met prijzen inclusief btw

Standaard worden in Kyte facturen opgesteld met prijzen exclusief btw.

Je kan echter ook facturen opstellen met eenheidsprijzen inclusief btw.  Kyte berekent dan zelf het btw-bedrag op basis van het totaal te betalen bedrag inclusief btw en het geselecteerde btw-tarief.

Je hebt twee mogelijkheden om facturen inclusief btw op te stellen:

1. Standaard voor al je facturen
2. Specifiek voor één factuur

1. Btw inclusief, standaard voor alle facturen

• Ga naar Instellingen

• Selecteer “Documenten” en klik op “Bewerken”

• Ga naar "BTW-instelling voor eenheidsprijzen" en selecteer "Inclusief BTW"

• Klik op “Opslaan” om je keuze te bewaren

Als je nu een nieuw document opmaakt, zie je in de rechterkolom, onder “Extra opties” dat de schuifschakelaar “BTW-instelling” standaard ingesteld staat op “Prijzen BTW inclusief”.

Je kan deze instelling per factuur wijzigen, zodat de eenheidsprijzen exclusief btw kunnen worden ingevoerd.

Bij het invoeren van een nieuwe factuurregel, verschijnt er “Incl. BTW” bij het veld “Eenheidsprijs” om duidelijk aan te geven dat het bedrag dat je daar ingeeft inclusief btw is. Het totaalbedrag exclusief en inclusief btw rekent Kyte zelf uit. Beide bedragen worden onderaan weergegeven.

Wanneer je een factuur opstelt met prijzen inclusief btw, wordt dit ook expliciet aangegeven in de kolom “Prijs” van de factuurtabel.

2. Btw inclusief, specifiek voor één factuur

De standaardinstelling om facturen op te stellen, is met prijzen exclusief btw. Kyte berekent vervolgens het totaalbedrag inclusief btw, rekening houdend met het geselecteerde btw-tarief.

Als je voor één bepaalde factuur wil afwijken van deze standaardinstelling, kan je onder de “Extra opties” van deze factuur de schuifschakelaar “BTW-instelling” naar rechts zetten op “Prijzen BTW inclusief”.